Stater N.V. (hierna: Stater) verwerkt jouw persoonsgegevens als sollicitant. Stater is als jouw mogelijk toekomstige werkgever verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Graag informeren wij je dan ook via deze Privacyverklaring over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken. In deze privacyverklaring informeren wij jou als sollicitant over de volgende zaken:
Een persoonsgegeven is: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voor jou betekent dit dat de informatie direct of indirect tot jou te herleiden is. Bijvoorbeeld je naam, geboortedatum en adres, opleiding en werkervaring. Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die worden uitgevoerd met persoonsgegevens. Dit is een breed begrip; jouw privacyrechten zijn dus al gauw van toepassing. Verwerken is in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, of wissen van persoonsgegevens. Bij de hieronder genoemde verwerkingen is Stater als verwerkingsverantwoordelijke aan te merken, tenzij anders aangegeven. Uiteraard verwerken wij alleen persoonsgegevens als wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben. Een wettelijke grondslag is – voor zover hier relevant – een wettelijke plicht, een noodzaak voor het uitvoeren, voorbereiden van een arbeidsovereenkomst, een gerechtvaardigd belang, of toestemming.
Zijn beide partijen enthousiast naar aanleiding van de sollicitatie en treed je bij ons in dienst? Dan vragen we je om ook de privacyverklaring voor werknemers goed door te lezen.
In onderstaande tabel kun je zien op welke wijze wij jouw persoonsgegevens verwerken als je bij ons solliciteert.
Soort gegeven | Doeleinde | Wettelijke grondslag | Wie heeft toegang? | Is dit noodzakelijk voor je sollicitatie? |
---|---|---|---|---|
Achternaam, voornaam, voorletters | Identificatie, communicatie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager (1) |
Ja |
Pasfoto | Identificatie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Nee |
Geboortedatum | Identificatie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Nee |
Geslacht |
De juiste aanspreekvorm hanteren in brieven / e-mails |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Nee |
Adres | Communicatie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Nee (tenzij sollicitatiebrief per post |
Privé e-mailadres, telefoonnummer |
Communicatie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Ja |
Gevolgde opleidingen (en evt. titel), cursussen en stages |
Werving en selectie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Ja |
Eerdere werkervaring, wanneer en bij welke werkgever(s) |
Werving en selectie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Ja |
Andere informatie die je meestuurt in je CV of een bijlage, zoals je competenties, een omschrijving die je van jezelf geeft, referenties, Publicaties |
Werving en selectie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
Nee (tenzij aangegeven in vacaturetekst) |
Motivatiebrief | Werving en selectie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager(1) |
Ja |
Diploma’s en cijferlijsten | Werving en selectie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager | Afhankelijk van functie |
E-mails die je ons stuurt | Communicatie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst |
HR-afdeling Afdelingsmanager |
N.v.t. |
Resultaten van een assessment en/of schrijftest indien van toepassing |
Werving en selectie |
Voorbereiding evt. arbeidsovereenkomst Gerechtvaardigd belang |
HR-afdeling Afdelingsmanager Assessmentbureau |
Indien een assessment (door een extern bureau) wordt afgenomen, kun je na kennisneming van het resultaat bezwaar maken tegen gebruik van de resultaten door Stater. (Je sollicitatieprocedure wordt in dat geval beëindigd). Na een schrijftest kan de sollicitant ervoor kiezen de resultaten te wissen. (Je sollicitatieprocedure wordt in dat geval beëindigd). |
Verklaring omtrent het gedrag |
Screening | Voorbereiding evt.arbeidsovereenkomstGerechtvaardigd belang(integriteit) |
Justis (screeningsorganisatie) HR-afdeling Afdelingsmanager |
Ja |
Bankrekeningnummer en OV-vervoersbewijs/ overzicht en bewijs reiskosten gemaakt voor sollicitatie |
Vergoeden van VOG en reiskosten indien van toepassing (dit moeten wij 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst) |
Overeenkomst | Financiële afdeling |
Nee, maar nodig als je vergoeding wilt aanvragen voor de onkosten van de sollicitatie |
(1) Vanuit de business is er een hiring manager die, in afstemming met recruitment, bepaalt hoe het sollicitatieproces verloopt- en wie de gesprekspartners zijn. Dit kan per procedure verschillen.
Stater kan bij een sollicitatieprocedure publieke profiel informatie van social media en openbare bronnen doorzoeken. Indien een check op openbare social media wordt gedaan of kan worden gedaan, wordt in de vacature aangegeven dat dit gebeurt en waarvoor deze check nodig is. Hierbij wordt aangesloten bij de richtlijnen die hierover door de Autoriteit Persoonsgegevenszijn opgesteld.
Voor onze wervingsdiensten maken wij gebruik van verwerkers zoals ICT-leveranciers. Voor sollicitantgegevens zijn daarbij de belangrijkste:
Word je niet geselecteerd voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of naar aanleiding van een open sollicitatie? Dan bewaren we jouw sollicitatiestukken nog 1 maand, en met jouw toestemming 1 jaar. Dit voor het geval dat er binnen die tijd een functie vrijkomt die wellicht voor jou interessant is, indien je daarvoor benaderd wilt worden.
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Voor naleving van de AVG heeft Stater een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Heb je een klacht over privacy of wil iets melden bij de interne toezichthouder van Stater? Stuur een e-mail naar de Functionaris Gegevensbescherming via privacyloket@stater.nl. Je kunt ook een brief sturen naar:
Stater N.V.
T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 2686 Amersfoort
Komen wij er samen niet uit? Leg je klacht dan voor aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als er iets verandert aan de manier waarop we jouw gegevens verwerken, passen we deze Privacyverklaring daarop aan. De laatste versie van deze Privacyverklaring vind je op onze website www.werkenbijstater.nl. Deze versie van de Privacyverklaring is gemaakt op 8 januari 2025.