Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Deel deze pagina
https://werkenbijstater.nl/wp-content/uploads/sites/88/TM5_6640-3.jpg

Management Assistent

Management Assistent

De functie

Als Management Assistent op het directiesecretariaat ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van één of meerdere directeuren. Het is onder andere aan jou de taak dat deze directieleden goed voorbereid zijn voor afspraken. Je voert zelfstandig werkzaamheden uit zoals: agendabeheer, correspondentie, het voorbereiden en notuleren van diverse MT vergaderingen en alles wat qua ondersteunende activiteiten daarbij hoort. Dat doe je op een zo efficiënt mogelijke manier zodat alle documentatie, besluiten en afspraken goed vastliggen en opgevolgd kunnen worden. Als kers op de taart, word je ook betrokken bij de organisatie van diverse events binnen Stater.

Samen met je bevlogen collega Management Assistants vorm je het directiesecretariaat en verzorgen jullie de ondersteuning voor de 6 directieleden van Stater. Een dag is nooit hetzelfde en het verloopt altijd anders dan je op de planning had staan. Veel ad hoc zaken lopen door elkaar en dat maakt deze rol nooit saai. Er is veel dynamiek op de afdeling, klanten worden door ons ontvangen en collega’s komen graag even een praatje maken. Aan jou de taak om hierin een goede balans te vinden.

Het profiel

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste collega met minimaal 2 jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke rol. Je bent een nuchter persoon die goed om kan gaan met veranderingen. Je overziet consequenties bij veranderingen en denkt 2 stappen vooruit. Je werkt in een klein team en daarom help je je collega’s waar nodig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent gastvrij, hebt een relativerend karakter en denkt graag mee over optimalisatie van werkwijzen. Je bent integer en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Het betreft een dienstverband van 32-40 uur.

Verder heb je:

  • mbo/ hbo werk- en denkniveau;
  • expertise in MS Office;
  • basiskennis Excel, Powerpoint en One Note;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Het aanbod

Onze eigen cao biedt veel voordelen zoals:

  • Een passend salaris;
  • Tot 39 vakantiedagen;
  • Uitgebreid persoonlijk budget voor o.a. extra verlof, opleiding/cursus, aankoop van een fiets;
  • Een jaarlijkse variabele beloning;
  • Een uitstekende pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding (100% bij reizen met OV en -afhankelijk van reistijd- parkeerplek bij reizen met auto);

Wij bieden je een uitdagende functie in een complexe omgeving. Hierin kun je je talenten kwijt en is er veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Deze vacature bij Stater kan jouw nieuwe baan worden: solliciteer direct via onderstaande button.

Goed om te weten: Wanneer je komt werken bij Stater, wordt van je verwacht dat je binnen drie maanden na indiensttreding de bankierseed aflegt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang op de procedure.

Direct solliciteren Solliciteer met LinkedIn
Solliciteren bij Stater
  • Ontvangst sollicitatie & contact met RecruiterOntvangst sollicitatie & contact met Recruiter

  • 1e Kennismakingsgesprek1e Kennismakingsgesprek

  • Vervolggesprek / assessment (optioneel)Vervolggesprek / assessment (optioneel)

  • OnboardingOnboarding