Heb jij een organisatorische gave, ontzorg jij graag en heb jij oog voor detail? Dan ben jij onze nieuwe afdelingsecretaresse.
Solliciteren Lees verderWie is Stater eigenlijk? Wellicht heb je nog nooit van ons gehoord, dus wij leggen je graag uit wat we doen. Binnen stater ontwikkelen en leveren wij hypothecaire diensten en platformen voor externe geldgevers. Met onze producten en diensten beheren wij 40% van de hypotheken in Nederland. Werken bij ons is dus werken bij een organisatie die midden in de maatschappij staat met producten die veel Nederlandse gezinnen (indirect) raken. Onze klanten zijn o.a. grote Nederlandse banken en andere geldverstrekkers.
Als Afdelingssecretaresse binnen de Business Unit Operations ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management. De functie is voornamelijk gericht op de standaardverantwoordelijkheden van een Afdelingssecretaresse, jij maakt elke dag weer een stuk makkelijker voor ze. Denk aan agendabeheer, het maken en bevestigen van afspraken, meelezen en aanpassen van stukken en e-mails, opstellen van presentaties, notuleren van complexe overleggen in het Nederlands en het voorbereiden van besluit- en actielijsten. Waar nodig pak jij acties op die jij uit hun handen kunt nemen. Verder ben jij het aanspreekpunt voor relaties; complexe stakeholdermanagement vraagstukken zijn voor jou geen probleem. Ook word je betrokken bij het organiseren van bedrijfsevenementen.
Dit alles doe je op een zo efficiënt mogelijke manier zodat alle documentatie, besluiten en afspraken goed vastliggen en opgevolgd kunnen worden. Jij leert de managers goed kennen, wellicht beter dan zij zichzelf kennen! Zo weet jij alle informatie vanuit de organisatie naar hen te vertalen en op hun behoeftes in te spelen.
Jouw dag verloopt vaak anders dan je op de planning had staan, maar dat vind jij juist uitdagend, jij bent een kei in prioriteiten stellen. Er is dan ook veel positieve dynamiek op de afdeling, klanten worden door ons ontvangen en collega’s komen graag even een praatje maken. Weet jij hier de juiste balans in te vinden?
Jij bent een enthousiast en nuchter persoon die goed om kan gaan met veranderingen. Je overziet consequenties en denkt 3 stappen vooruit. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent gastvrij, hebt een relativerend karakter en denkt graag mee over optimalisatie van werkwijzen. Je bent integer en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je vindt het geen probleem om op mensen af te stappen. Je gaat een moeilijke beslissing niet uit de weg en je vindt het leuk om mensen te overtuigen van jouw ideeën.
Verder heb je:
Het begint natuurlijk bij een uitdagende functie en een werkomgeving waar jij je thuis voelt, maar ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk. Hier een aantal van onze arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
Neem dan contact op met Sharon Timmerman, Recruiter via of sharon.timmerman@stater.nl.
Ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarin jij jouw hypothekenkennis kunt uitbreiden? Als Medewerker Contact Center heb jij een essentiële rol wa…
Ben jij een kritische hypotheek acceptant? Onze dynamische MidOffice teams zijn op zoek naar een klantgerichte collega met financiële inzicht.