None

Vacature

Afdelingssecretaresse

Heb jij een organisatorische gave, ontzorg jij graag en heb jij oog voor detail? Dan ben jij onze nieuwe afdelingsecretaresse.

Solliciteren Lees verder

Over Stater

Wie zijn wij?

Wie is Stater eigenlijk? Wellicht heb je nog nooit van ons gehoord, dus wij leggen je graag uit wat we doen. Binnen stater ontwikkelen en leveren wij hypothecaire diensten en platformen voor externe geldgevers. Met onze producten en diensten beheren wij 40% van de hypotheken in Nederland. Werken bij ons is dus werken bij een organisatie die midden in de maatschappij staat met producten die veel Nederlandse gezinnen (indirect) raken. Onze klanten zijn o.a. grote Nederlandse banken en andere geldverstrekkers.

None

Over deze functie

Wat ga je doen?

Als Afdelingssecretaresse binnen de Business Unit Operations ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management. De functie is voornamelijk gericht op de standaardverantwoordelijkheden van een Afdelingssecretaresse, jij maakt elke dag weer een stuk makkelijker voor ze. Denk aan agendabeheer, het maken en bevestigen van afspraken, meelezen en aanpassen van stukken en e-mails, opstellen van presentaties, notuleren van complexe overleggen in het Nederlands en het voorbereiden van besluit- en actielijsten. Waar nodig pak jij acties op die jij uit hun handen kunt nemen. Verder ben jij het aanspreekpunt voor relaties; complexe stakeholdermanagement vraagstukken zijn voor jou geen probleem. Ook word je betrokken bij het organiseren van bedrijfsevenementen.

Dit alles doe je op een zo efficiënt mogelijke manier zodat alle documentatie, besluiten en afspraken goed vastliggen en opgevolgd kunnen worden. Jij leert de managers goed kennen, wellicht beter dan zij zichzelf kennen! Zo weet jij alle informatie vanuit de organisatie naar hen te vertalen en op hun behoeftes in te spelen.

Jouw dag verloopt vaak anders dan je op de planning had staan, maar dat vind jij juist uitdagend, jij bent een kei in prioriteiten stellen. Er is dan ook veel positieve dynamiek op de afdeling, klanten worden door ons ontvangen en collega’s komen graag even een praatje maken. Weet jij hier de juiste balans in te vinden?


Overtuigd? Direct solliciteren

Skills

Naar wie zijn wij op zoek?

Jij bent een enthousiast en nuchter persoon die goed om kan gaan met veranderingen. Je overziet consequenties en denkt 3 stappen vooruit. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent gastvrij, hebt een relativerend karakter en denkt graag mee over optimalisatie van werkwijzen. Je bent integer en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je vindt het geen probleem om op mensen af te stappen. Je gaat een moeilijke beslissing niet uit de weg en je vindt het leuk om mensen te overtuigen van jouw ideeën.

Verder heb je:

  • Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële functie in een commerciële omgeving;
  • MBO4/HBO werk- en denkniveau;
  • Goede computervaardigheden in Microsoft programma's;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
None

Wat bieden we je aan?

Het begint natuurlijk bij een uitdagende functie en een werkomgeving waar jij je thuis voelt, maar ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk. Hier een aantal van onze arbeidsvoorwaarden op een rijtje:

  • Een organisatie waar jij centraal staat met maximale aandacht voor jouw ontwikkeling. Ons Stater Learning Center biedt je op onze kosten de ruimte om sterker te worden op persoonlijk en inhoudelijk vlak. Interne doorgroei stimuleren en faciliteren wij.
  • Ons salaris is opgebouwd uit 2 componenten. Naast een bruto maandsalaris tussen €2.830,- en €3.540,- (schaal 17) op basis van ervaring bieden wij een flexibel inzetbaar budget van 18%. Waar zet jij dit budget voor in? Geniet je van extra vakantiedagen, laat je dit liever uitbetalen of kies je een andere optie? Kies je er voor om dit uit te laten betalen, dan kun je je bruto jaarsalaris verhogen tot €50.180,-.
  • NS Business card of een reiskostenvergoeding.
  • Hybride werken is bij ons heel normaal. Om dat te faciliteren bieden wij je een goede thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplek.
  • Een goede pensioenregeling, wij vinden het belangrijk dat je later ook nog profijt hebt van je inzet bij ons.

Solliciteren

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Saskia Hamchaoui, Recruiter via 0657037492 of Saskia.Hamchaoui@stater.nl.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren Contact

Gerelateerde vacatures

Workforce Planner

Operations

Kan jij je collega’s enthousiasmeren om elke dag onze doelstellingen te halen en het beste te doen voor onze klanten? Voel jij je in een coördin…

Amersfoort Fulltime €45.000 - €75.000
Solliciteer

Ben je op zoek naar een veelzijdige en sturende rol? Stap in als Teamleider van het Business Team Engagement

Amersfoort Fulltime €45.000 - €75.000
Solliciteer